EUDR voor koffiebranders: elke boon traceerbaar tot op het perceel
Wie groene koffie invoert van buiten de EU, is onder de EUDR operator: u brengt de koffie als eerste in de handel en draagt de volledige zorgvuldigheidsplicht. Voor elke partij moet u kunnen aantonen op welke percelen de koffie werd geteeld — met geolocatiecoördinaten — en dat die percelen na 31 december 2020 niet ontbost zijn.
Voor een brander met blends uit drie of vier origins betekent dat: geolocatiedata van álle plantages achter álle loten, seizoen na seizoen. Uw importeur of trader heeft die data soms al; vaak ook niet, of in een onbruikbaar formaat. Precies dat uitzoekwerk nemen wij over.
Wat valt er voor u onder de EUDR?
- Alle koffie onder HS 0901: groene koffie, gebrande koffie, cafeïnevrije koffie — ook koffieschillen en -vliezen
- Blends: de verplichting geldt voor elk perceel achter elke component van de blend
- Koopt u gebrande koffie bij een EU-leverancier, dan hebt u diens DDS-referentienummer nodig in uw administratie
- Oploskoffie (HS 2101) valt vandaag buiten de scope, maar de Commissie stelde in mei 2026 voor om ze toe te voegen — wij volgen dat op
De pijnpunten van uw sector
Waar het in de praktijk knelt
Smallholder-origins
Eén container uit Ethiopië of Colombia kan koffie van honderden kleine boeren bevatten. De geolocatiedata moet van de coöperatie of exporteur komen — en die moet u durven opvragen én controleren.
Gemengde risicoprofielen
Brazilië en Colombia zijn standaardrisico (volledige risicobeoordeling nodig), Vietnam is laag risico (vereenvoudigde due diligence). Eén blend kan dus twee regimes combineren.
Elke oogst opnieuw
Geolocatiedata is oogst- en lotgebonden. Wat u dit seizoen verzamelde, dekt de volgende oogst niet automatisch — uw dossier moet mee met uw inkoop.
Onze aanpak voor koffiebranders
Wat wij voor u doen
- 1Scope-check van uw volledige assortiment op basis van HS-codes
- 2Opvraging van geolocatie- en oorsprongsdata bij uw importeurs, traders en coöperaties
- 3Controle van polygonen en coördinaten op formaat en plausibiliteit
- 4Risicoscore per origin en per leverancier, volgens de officiële landen-benchmark
- 5Bewijsmap per leverancier als basis voor uw due-diligence-verklaringen
Vrijblijvende aanvraag
Start met een EUDR-quickscan — weet binnen een week waar u staat
Vertel ons wat u importeert of verwerkt en van hoeveel leveranciers. U krijgt binnen één werkdag reactie en na de quickscan een concreet plan met vaste prijs.
- Reactie binnen één werkdag, quickscan-rapport binnen een week
- Vaste prijs per dossier — u weet vooraf wat het kost
- Wij contacteren uw leveranciers, u houdt de relatie
- Dossier direct toonbaar bij controle door de overheid
Liever meteen iemand aan de lijn? Bel +32 470 00 00 00
Goed om te weten
Veelgestelde vragen van koffiebranders
Ik koop mijn groene koffie via een Europese trader. Ben ik dan al in orde?
Niet automatisch. Als de trader de koffie als eerste in de EU invoerde, is hij operator en dient hij de DDS in — maar u moet als eerste downstream-operator zijn DDS-referentienummers bijhouden en aan uw klanten kunnen doorgeven. Wij controleren of uw traders effectief conforme verklaringen indienen en structureren die referenties in uw dossier.
Geldt de EUDR ook voor mijn kleine branderij?
Ja. De regels gelden ook voor micro- en kleine ondernemingen; alleen de startdatum verschilt: 30 juni 2027 in plaats van 30 december 2026. Let wel: grote afnemers vragen vaak nu al EUDR-conformiteit, los van uw wettelijke deadline.
Mijn leverancier zegt dat zijn certificering (Rainforest Alliance, Fairtrade) volstaat. Klopt dat?
Nee. Certificeringen kunnen helpen als risicobeperkende maatregel, maar vervangen de geolocatiedata en de due-diligence-verklaring niet. U blijft zelf verantwoordelijk voor het bewijs per perceel.