De due-diligence-verklaring: het sluitstuk van uw EUDR-dossier
De due-diligence-verklaring (DDS) is het formele sluitstuk van de EUDR: vóór u een relevant product in de handel brengt of uitvoert, verklaart u in het EU-informatiesysteem dat u uw zorgvuldigheidsplicht hebt vervuld en dat het risico op ontbossing verwaarloosbaar is. Het referentienummer van die verklaring reist mee met het product — tot bij de douane.
Wat staat er in een DDS?
De inhoud is vastgelegd in Annex II van de verordening. Naast uw bedrijfsgegevens en — bij in- of uitvoer — uw EORI-nummer bevat de verklaring per product de HS-code, de omschrijving en de hoeveelheid, het productieland en de geolocatie van alle percelen waar de grondstof werd geproduceerd.
Steunt u op eerdere verklaringen van leveranciers, dan verwijst u naar hun referentienummers. U ondertekent dat de due diligence is uitgevoerd en dat er geen of slechts een verwaarloosbaar risico is vastgesteld — met uw aansprakelijkheid als onderbouw.
Geolocatie: punten en polygonen
Elk productieperceel wordt aangeduid met coördinaten van zes decimalen. Percelen groter dan 4 hectare vereisen een polygoon die het perceel omsluit; kleinere percelen mogen met één punt. Voor rundveeproducten geldt een eigen regel: de geolocatie van alle bedrijven waar het dier werd gehouden.
De kwaliteit van die data is een klassiek struikelblok: coördinaten in het verkeerde formaat, polygonen die overlappen met beschermd gebied, of punten die in een dorp in plaats van op een plantage liggen. Elke fout is een weigeringsgrond bij controle — daarom controleren wij formaat en plausibiliteit vóór iets uw dossier ingaat.
Het EU-informatiesysteem (TRACES)
Verklaringen dient u in via het EUDR-informatiesysteem van de Commissie, gebouwd op TRACES NT. U registreert er uw bedrijf en rol, dient verklaringen in en ontvangt per verklaring een referentienummer dat u aan uw douaneaangifte koppelt. Zonder geldig nummer komt een zending er niet in of uit.
Sinds de guidance van 2025 mag één verklaring meerdere zendingen dekken (tot een jaar), mogen DDS-referenties van leveranciers worden hergebruikt en kan een gemachtigde vertegenwoordiger de indiening verzorgen. Het systeem werd in juni 2026 vernieuwd, met onder meer groepering van verklaringen en volledige API-ondersteuning.
De jaarlijkse evaluatie
Uw due-diligence-systeem is geen eenmalige oefening: de verordening verplicht een evaluatie minstens één keer per jaar. Nieuwe leveranciers, nieuwe herkomstlanden, een gewijzigde landen-benchmark — het moet allemaal verwerkt worden. Precies daarom bestaat ons doorlopende pakket.
Vrijblijvende aanvraag
Start met een EUDR-quickscan — weet binnen een week waar u staat
Vertel ons wat u importeert of verwerkt en van hoeveel leveranciers. U krijgt binnen één werkdag reactie en na de quickscan een concreet plan met vaste prijs.
- Reactie binnen één werkdag, quickscan-rapport binnen een week
- Vaste prijs per dossier — u weet vooraf wat het kost
- Wij contacteren uw leveranciers, u houdt de relatie
- Dossier direct toonbaar bij controle door de overheid
Liever meteen iemand aan de lijn? Bel +32 470 00 00 00
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Moet ik voor elke zending een aparte verklaring indienen?
Niet noodzakelijk. Sinds de vereenvoudigingen van 2025 mag één verklaring meerdere zendingen van hetzelfde product dekken, tot maximaal een jaar. Voor bedrijven met regelmatige leveringen scheelt dat aanzienlijk in administratie.
Kan iemand anders mijn verklaringen indienen?
Ja, een gemachtigde vertegenwoordiger mag dat — maar de juridische verantwoordelijkheid blijft bij u als operator. Wij bereiden verklaringen inhoudelijk volledig voor en begeleiden de indiening onder uw registratie.
Mijn leverancier weigert geolocatiedata te geven wegens bedrijfsgeheim. Wat nu?
Zonder geolocatie geen conforme verklaring — dat is de harde realiteit. In de praktijk lossen we dit op met vertrouwelijke aanlevering (rechtstreeks of via een afgeschermd platform) zodat de data niet bij concurrenten belandt. Blijft de leverancier weigeren, dan is dat een hoog risico dat om een alternatieve bron vraagt.